Beleidsplan 2023-2028

 

Bridgen met plezier bij Bridgevereniging Velsen

 

Beleidsplan 2023 – 2028

 

 Inleiding

• Jaarverslag 2022
• Beleidsplan 2023-2028
• Activiteitenplan 2023

 

Inleiding

Het vorige beleidsplan van Bridgevereniging Velsen (BV Velsen) dateert van 2016. Nu is het 2023 en hebben we de Corona-epidemie – hopelijk – achter de rug. Ook bij BV Velsen heeft de Coronaperiode zijn sporen nagelaten. Sommige leden keerden niet terug. Na een forse daling van het ledental naar 60 leden – wat in de pas loopt met de landelijke daling van 25-30% – is de vereniging weer springlevend door de komst van nieuwe leden, onder andere van de vereniging UTD, die in 2022 werd opgeheven. Ook hebben onze populaire Zomerdrives voor nieuwe leden gezorgd.

Dat betekent dat we nu weer kunnen spreken van een gezonde vereniging waar 92 leden (stand 1-1-2023) iedere dinsdagavond in drie lijnen competitie spelen. Tijd om te kijken hoe we deze stijgende lijn kunnen vasthouden en wat we willen behouden en wat we willen veranderen. Zodat BV Velsen ook in 2028 een vereniging is waar veel mensen elkaar ontmoeten en met veel plezier samen bridgen. Een goed moment om wat lijnen voor de komende 5 jaar uit te zetten. Vandaar dit nieuwe Beleidsplan 2023-2028 en Activiteitenplan voor 2023. Maar eerst kijken wij even terug naar 2022.

1 Jaarverslag 2022

BV Velsen is een vereniging met bij notaris Roeda te Velsen gedeponeerde statuten en staat ook ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De vereniging is lid van de Nederlandse Bridgebond (Bridgebond). Daarmee zijn ook alle leden – indirect – aangesloten bij de Bridgebond. Zij ontvangen het Bridgeblad, kunnen voordelig gebruik maken van Stepbridge, ontvangen Meesterpunten en o.a. korting in de winkel van de Bridgebond. De leden worden tijdens de ALV van de Bridgebond vertegenwoordigd door een bestuurslid of, wanneer gemandateerd, het District Kennemerland.

De vereniging heeft 92 leden met een gemiddelde leeftijd van 75 jaar en een bestuur dat bestaat uit 5 leden: voorzitter La Verne Sanders, penningmeester en vicevoorzitter Renée Muetstege, secretaris Gerda Brinkman en de leden Jacob Bax en Martin Lürsen. Zij worden in functie gekozen door de ALV. Het bestuur kiest uit haar midden de vicevoorzitter.

De vereniging draaide in 2022, naast het bestuur, vooral op veel vrijwilligers voor wedstrijdleiding, zaalinrichting, koffer uitleen, loterij, website, verzorgen materialen, cadeautafel en diverse hand- en spandiensten: Frans, Fred, Marjan, Cees, Tiny, Marcia, Paul, Tineke, Wil, Martin en Henny. De bar werd bemenst door Martin en José.

BV Velsen heeft een website die gefaciliteerd is door de Bridgebond. Op deze site staan alle gegevens van de vereniging, zodat ook potentiële nieuwe leden de vereniging kunnen vinden. De leden kunnen inloggen op een deel van de site waar ook de ranking en uitslagen worden gepubliceerd. De site is ook het communicatiemiddel met de leden, o.a. voor het aan- en afmelden. Het bestuur is verantwoordelijk voor het up to date houden van de site. Naar aanleiding van een vraag tijdens de ALV 2022, worden de gegevens van de Vertrouwens Contact Persoon van de Bridgebond nu vermeld. Sinds de start van het nieuwe seizoen 2022-2023 is het bestuur gestart met een Nieuwsflits. In eerste instantie om de nieuwe leden wegwijs te maken in de vereniging, maar steeds meer ook om korte mededelingen te doen en de onderlinge afspraken tijdens de speelavonden aan te scherpen. De Nieuwsflits komt alleen uit wanneer er iets te melden is.

BV Velsen staat in de regio bekend als een vereniging waar je voor je plezier bridget en waar gezelligheid en goede onderlinge relaties hoog in het vaandel staan. In 2022 is een begin gemaakt met het inrichten van een gedenktafel wanneer een (oud) lid was overleden. Doel is een persoonlijke(r) boodschap in de kaart te zetten en vanuit de eigen motivatie en relatie met de overledene bij te dragen aan het bloemstuk van de leden, waardoor ook de clubkas minder wordt belast.

De vereniging streeft naar het volgen van spelregels zoals vastgelegd door de Bridgebond op 18 november 2018. Voorbeelden hiervan zijn alerteren en het gebruik van de stopkaartjes en het hanteren van de algemene (beleefdheids-)regels. Het gebruik van de systeemkaart wordt op prijs gesteld, maar is alleen voor de A-lijn verplicht. Het vragen om assistentie door de arbiter wordt gestimuleerd en wordt niet gezien als ‘een motie van wantrouwen naar de tegenpartij’.

De vaste speelavond is dinsdagavond op locatie Velserhooft in Santpoort Noord. De wedstrijdleider is verantwoordelijk voor een goed verloop van de avond. Ondanks dat BV Velsen een gezelligheidsvereniging is, wordt het bridgen serieus genomen en heeft de vereniging een wedstrijdreglement. Jaarlijks zijn er 5 competitierondes van 6-7 speelavonden. Er wordt gespeeld in 3 lijnen en na iedere competitieronde promoveren en degraderen minimaal 3 paren. Een competitieavond bestaat uit 6 rondes van 4 spellen. De bridgeklok (28 minuten) wordt gebruikt.

Het competitiejaar start de eerste dinsdag in september en eindigt de laatste dinsdag in mei. De clubavond start om 19.30 uur en rond 22.45 wordt de uitslag bekend gemaakt. De leden ontvangen de uitslag ook thuis per mail en kunnen deze vinden op de site, evenals de competitiestand en de frequentiestaat. Op de competitieavonden worden de kaarten voor het begin van de eerste ronde aan tafel geschud, wanneer er van ieder paar minimaal 1 persoon is gearriveerd. In de 6^e ronde wordt bij ieder spel een kaart omgedraaid, zodat de volgende week duidelijk zichtbaar is dat de spellen (weer) moeten worden geschud.

Per avond wordt de BV Velsen-loterij gespeeld, waaraan de leden voor €1 per avond kunnen deelnemen. Er wordt een prijs van €12,50 getrokken. De overige gelden komen ten goede aan de clubkas. Door Corona was de loterij wat in het slob geraakt (minder dan 20 deelnemers), maar o.a. door oproepen in de Nieuwsflits zijn er momenteel 54 deelnemers. De lijst bestaat uit 40 nummers waardoor een tweede lijst is gestart. Wanneer het winnende nummer op lijst 2 nog niet aan iemand toebehoort, vervalt de €12,50 aan de clubkas.

In de periode juni tot en met augustus organiseert BV Velsen Zomerbridgedrives. In 2022 hebben per avond gemiddeld 60 mensen gespeeld waarbij de verhouding leden/niet leden ongeveer 45/55 was.  Voor de Zomerbridgedrives wordt per avond een bijdrage van de deelnemers gevraagd. Hiervan zijn in 2022 per avond in iedere lijn 2 x 1/5 Staatsloten voor de winnaars uitgekeerd. Het resterende bedrag komt ten goede aan de clubkas.

BV Velsen speelt sinds 1999 op de locatie Velserhooft. Op deze locatie spelen meerdere bridgeverenigingen: Santhaes maandagmiddag, De Jump op maandagavond, Het Terras op dinsdagmiddag, De Kennemers op de donderdagavond en Santpoort op de vrijdagavond.  Wij streven naar een vriendschappelijke relatie met alle bridgeclubs. In 2022 hebben de verenigingen eenmaal overlegd met de Stichting Velserhooft. Hierbij zijn goede afspraken gemaakt en is, door onze vereniging, het initiatief genomen tot samenwerking om het bridgen in de regio levend te houden. Incidenteel wordt met andere clubs samengewerkt, o.a. met de huur van de Bridgemates en geschudde kaarten tijdens o.a. de Welkomstdrive 2022 die dat jaar, vanwege Corona, in de plaats kwam van de Einddrive in mei.

Het beheer van de bar is in handen van Martin en Jose en is daarmee uitbesteed. De consumptieprijzen worden met de barbeheerder afgestemd. Deze prijzen zijn in september 2022 voor het eerst in 10 jaar iets verhoogd.

BV Velsen faciliteert ‘huiskamerbridge’ door het beschikbaar stellen van bridgekoffertjes voor €3,00. In 2022 zijn de regels iets veranderd: een koffertje wordt niet meer 10x, maar 6x uitgeleend en de prijzen zijn veranderd van wijn voor de beide winnende paren in gratis koffertjes. Het resterende budget komt ten goede aan de clubkas.

BV Velsen biedt leden de mogelijkheid om kaderlid te worden. Indien nodig wordt aspirant kaderleden een NBB-cursus aangeboden die door de vereniging en/of de regio wordt betaald. In 2022 volgden Renée en Martin met succes de opleidingen Cluborganisator (CO) en Clubarbiter (CA).

De vereniging heeft in de Nieuwsflits aangekondigd dat leden, financieel gesteund door de regio en de club, konden deelnemen aan de district competities. Hiervan is geen gebruik gemaakt.

BV Velsen behoort tot District Kennemerland en is bij de bijeenkomsten 2022 vertegenwoordigd door La Verne en Gerda. In tegenstelling tot voorgaande jaren heeft BV Velsen zich op de Algemene ledenvergadering van de Bridgebond in november niet laten vertegenwoordigen door het District, maar door een eigen bestuurslid (Gerda).

BV Velsen is benaderd door de Bridgebond met het verzoek om, samen met de andere clubs in Velsen, deel te nemen aan de Vitaliteitsdag 55+, georganiseerd door het Sportloket in het Polderhuis op 4 januari 2023. Hiervoor zijn de clubs door ons bijeengeroepen. Gezamenlijk zullen wij een workshop KWIKbridge voor belangstellenden organiseren.

 2 Beleidsplan 2023 – 2028

BV Velsen is eind 2027 een actieve vereniging die:

• Bestaat uit minimaal 90 leden;
• Een zelfde gemiddelde leeftijd heeft als eind 2022, namelijk 75 jaar;
• Minimaal eenmaal per week een competitie avond of – middag speelt;
• Haar leden actief betrekt bij alle beslissingen en activiteiten door een jaarlijkse Algemene Ledenvergadering in (uiterlijk) februari waarbij aansluitend wordt gespeeld om de Nel Klein bokaal, door incidentele Nieuwsflitsen en door gezamenlijke festiviteiten als een Welkomst- en/of Einddrive, Kerstdrive en Zomerbridgedrives;
• Naast het bestuur een groep van vaste vrijwilligers heeft die een goede speelavond mogelijk maken (denk aan tafels klaarzetten, wedstrijdleiding, arbiters, organisatie loterij en steun bij zomerdrives en andere activiteiten);
• Beschikt over een ‘Alarmlijst’, zodat wij bij calamiteiten op de speelavond weten wie wij (thuis of in de omgeving van het betreffende lid) kunnen benaderen;
• Haar leden activeert om spelverbeteringscursussen en kadercursussen voor Cluborganisator en Clubarbiter te volgen;
• Beschikt over minimaal 3 gediplomeerde en actieve wedstrijdleiders (CO) en 3 gediplomeerde en actieve arbiters (CA);
• Nauw samenwerkt met de andere clubs in de regio om bridge – en daarmee de clubs – levend te houden;
• Eventueel in samenwerking met de andere clubs cursussen of activiteiten voor beginnende bridgers organiseert;
• Samenwerking aangaat met andere clubs om ook de leden van noodlijdende clubs in de gelegenheid te stellen om te blijven bridgen;
• Ook nieuwe en beginnende bridgers hartelijk ontvangt en begeleidt;
• Activiteiten organiseert om leden aan zich te binden, maar ook nieuwe leden aan te trekken;
• Bekendheid geeft aan haar activiteiten door berichten in cursusboekjes en plaatselijke pers.

Activiteitenplan 2023

De doelen gesteld in het ‘Beleidsplan 2023 -2028’ willen wij vormgeven in kleine, goed te realiseren stappen. Vandaar dat we jaarlijks een Activiteitenplan opstellen, zodat wij kunnen aansluiten bij de actuele situatie binnen en buiten BV Velsen.

In 2023 richten wij ons op de volgende 9 doelen:

• Bv Velsen blijft in 2023 lid van de Bridgebond en overlegt voor de zomer met een werkgroep bestaande uit 4-6 leden (inclusief 2 bestuursleden) of dat ook voor de komende jaren wenselijk is.
• BV Velsen organiseert met minimaal 2 andere clubs in de regio 2 gezamenlijke activiteiten om het bridgen en de bridgeclubs levend te houden. (Inmiddels is n.a.v. de Vitaliteitsdag in Velserbroek door 6 bridgeclubs een samenwerking gestart onder de noemer Bridgehuis Velsen. Martin, Fred en Gerda vertegenwoordigen BV Velsen hierin. Op 13 mei wordt in Velserhooft een open middag georganiseerd voor leden en belangstellenden. Ook zijn er plannen voor gezamenlijke lessen). Hierbij de suggestie om aandacht te besteden aan 50+, zodat de vereniging ook ‘verjongt’.
• BV Velsen organiseert de Nel Klein bokaal op 21 februari, een Einddrive in mei, de Zomerbridgedrives met open inschrijving en de Kerstdrive.
• BV Velsen peilt bij haar leden of andere activiteiten ( zoals bijvoorbeeld een gezamenlijk weekend of een externe bridgedrive) wenselijk zijn.
• BV Velsen vormt een lijst met minimaal 6 leden die incidenteel hand- en spandiensten willen leveren bij clubactiviteiten.
• BV Velsen stelt een werkgroep samen die onderzoekt of aanpassing van de statuten, conform de eisen voor de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen, noodzakelijk is. Hierbij de suggestie om de bestuursleden niet meer in functie te benoemen door de ALV, maar door de gekozen leden;
• Eind maart 2023 beschikken alle spelers in de A-lijn over een systeemkaart. De wedstrijdleiding zorgt voor blanco kaarten.
• BV Velsen stelt een werkgroep Competitiereglement samen die het Reglement van 23 april 2009 – waar nodig – gaat actualiseren. Hierbij de suggestie om bij het roepen van een arbiter ook de speellijn te noemen, zodat een arbiter niet in de eigen speellijn arbitreert.
• Er wordt een ‘Alarmlijst’ opgesteld zodat bij calamiteiten de juiste persoon in de omgeving van het lid wordt benaderd.